Der Kiko Vorstand
Eine Aufgabe aus Überzeugung und mit viel Engagement.
Hand in Hand
Bei uns im Kiko übernimmt der Vorstand alle Aufgaben, die sich aus der Satzung und aus seiner Eigenschaft als Träger des Kindergartens ergeben. Er sorgt für Koordination und Kooperation unter unseren Mitgliedern und dem pädagogischen Personal. Außerdem sorgt er dafür, dass die Vereinsmitglieder/Eltern informiert sind und ihre Möglichkeiten zur Mitwirkung nutzen können (durch Information in der Mitgliederversammlung, am Infobrett oder durch Emails). Unser Vorstand arbeitet eng und Hand in Hand mit der Leitung des Kinderkottens zusammen.
Die Aufgaben des Vorstands teilen sich in folgende Funktionsbereiche auf, für die jeweils ein Vorstandsmitglied verantwortlich ist.
Personalvorstand
- Personalverwaltung
- Anmeldung der Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung (Absprachen/Beratung in arbeits- und tarifvertraglichen Fragen, Personalentwicklung, Urlaub, Überstunden)
- Kontakt zum Gehaltsservice Paridienst, der die Abrechnungen erstellt
- Gehaltsabwicklung kontrollieren
- Kontakt mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Versicherungen
- Neueinstellungen (Inserate, Bewerbungsgespräche)
- Arbeitsverträge formulieren
- Kontaktperson für den Dachverband (Paritätischer Wohlfahrtsverband)
- Pflege von Kibiz.web (Trägerdaten, Zuschussantrag) in Zusammenarbeit mit der Leitung
Orgavorstand
- Organisation der Mitgliederversammlungen (Einladungsschreiben, Leiten der Versammlung)
- Zusammenstellung des Rechenschaftsberichtes
- Beobachtung und Einhaltung der Satzung
- Schriftwechsel mit Notar bei Vereinsangelegenheiten
- Betreuung der Mitglieder
- Mitarbeit bei der Aufnahme neuer Kinder
- Präsente für Geburtstage des Personals besorgen und überreichen
Finanzvorstand
- Ausgaben planen, kontrollieren und verbuchen
- Budgeterstellung und -verwaltung
- Bilanzen erstellen
- Gehälter, Sozialversicherungen und Steuern überweisen
- Betriebskonten und Barkasse führen
- Kontakt zur Bank halten / Anlagen und Gelder verwalten
- Erstellung der Verwendungsnachweise in kibiz.web
Zusätzlich zu den genannten Punkten ergeben sich im Verlauf eines Kindergartenjahres weitere Aufgaben, die nach Absprache innerhalb des Vorstands verteilt werden, z. B.
- Mitarbeit im Rat des Kindergartens (z.B. bei Aufnahme neuer Kinder)
- Reaktion bei gesetzlichen Veränderungen, die den Kindergarten betreffen (z.B. Umsetzung KiBiz)
Kontakt
Unser Vorstand – bestehend aus Christina Herzel-Dik, Irene Wildeis und Dr. Franziska Schwabl – freut sich über Ihre Kontaktaufnahme: vorstand@kinderkotten.de